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环球新动态：一体化管理系统如何使企业受益？

2023-05-06 18:22:33 来源：软服之家

(资料图片)

在当今世界，大多数企业使用管理系统来制定政策和程序，以帮助实现其业务目标。管理体系是用于确保企业能够管理实现其目标所需的所有任务的流程和程序的结构。公司或企业会有支持客户、采购、项目、考勤、财务等管理系统，这些管理系统通常在企业中是相互隔离的。虽然每个管理系统都单独工作，但这导致了工作的重复，而这又导致了时间和金钱的浪费。此外，随着经济形势的不断变化，市场的日益复杂，以及同时处理几个合规框架的需求不断增加，各企业已经开始寻找一种解决方案，以支持他们在一个屋檐下的所有管理系统。这促使各企业认识到一体化管理系统的价值，即把两个或更多的管理系统集成到一个统一的框架中。

什么是一体化管理系统？一体化管理系统将企业的所有相关业务组成部分集成到一个系统中，使类似的过程得到无缝管理和执行，无需重复且具有成本效益。在一体化管理系统中，企业的所有管理系统都为一个目标而工作——提高整个企业的绩效。一体化管理系统的共享结构可以帮助企业实现其总体目标，而不只是单个管理系统的目标。这可以为企业节省大量的时间和资源，从而提高利润。一体化管理系统的好处了解一体化管理系统的好处是评估实施该管理系统的时机是否已经到来的良好起点。1、提高绩效一体化管理系统据说对单个管理模块要素有积极影响。这导致了质量、安全、风险和生产力的改善。产品或服务质量的提高将对企业绩效产生直接的积极影响。2、建立了一致性随着一体化管理系统的实施，你的企业可以建立更好的管理系统的一致性。当有了一致性，系统将变得不那么复杂。一致性也将有助于实现对企业很重要的一套共同目标。3、提高成本效益从长远来看，一体化管理系统也更具有成本效益。企业可以节省实施、培训和审计的成本。企业不需要为满足每个标准的要求而分别支付不同的系统审核。一个综合的审计可以完全评估每个标准的共同要求。当所有的标准被整合时，它可以帮助减少做各种活动所需的时间，从而消除中断的时间，这反过来又提高了成本效益。4、优化流程和资源在看待标准要求时，不要认为它们是给企业增加的负担或任务，而是要记住它们是实施来自客户、相关方和企业的期望的一种方式，并创造顺利和有效的过程。资源可以得到优化，他们可以开始专注于流程实施，而不是关注系统或标准维护，这可以为企业增加价值。5、减少维护实施一体化管理系统可以确保你坚持管理系统的标准要求。你也可以对要求和流程进行检查，让企业专注于改进而不是维护不同的系统。6、有助于决策的制定一体化管理系统是简化工作、避免冲突和减少重复文件的有效方法。消除冗余和避免企业内部的冲突，可以更全面地了解职能需求和绩效。这种一体化管理方法还可以让企业检查职能和部门的障碍，从而改善沟通和决策。8Manage FAS：专业的企业一体化管理方案一体化管理的实质是构建一个信息充分共享的平台，实现关联信息的互通互联，消除冗余数据，实现充分共享。凭着17年来深耕行业的经验，8Manage FAS一体化管理系统很好地解决了多系统整合的问题，将企业所有的运营统一到同一个平台上操作管理，打通业务-合同-项目-采购-人力-财务一站式的管理模式，系统模块各自独立又能实现数据互通共享。用户只需执行简单的配置步骤，即可轻松启用各个功能模块。-集成性：8Manage FAS采用“一个设计一个系统”的方式，所有业务模块应用程序都建立在同一个平台上协同工作使端到端的业务流程信息关联在一起，且信息是精准与敏捷的。系统能够使各类信息在管理者、业务部门、客户、合作伙伴、供应商及其他相关部门之间充分自由、安全可控地传输。-扩展性：8Manage FAS一体化管理系统虽然集成所有功能模块，但系统中各个模块可以独立拆分使用，对于企业暂时不需要使用到的功能，可以选择隐藏，以降低采购成本。企业可随着业务发展壮大，扩展其他功能和模块。-对接性：企业可以通过先进的8Manage一体化管理系统替换或对接企业自有系统，实现不同系统之间数据的交互连接。结论为了在全球竞争和今天的市场中生存，你需要审视业务流程的每一个方面。一个适当的一体化管理系统将帮助企业保持竞争力，同时应对许多其他可能对企业战略至关重要的因素。

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